Nuestros Servicios

Reuniones Virtuales

¡Traiga de manera virtual a expositores extranjeros a sus Congresos y Seminarios!

El servicio de Invitados extranjeros le permite, de una manera confiable y eficaz tener a presentadores de regiones o extranjeros en sus congresos y seminarios exponiendo como si se encontrarán físicamente presentes.

Nos adaptamos sin problemas a presentaciones de uno o más expositores, participación en mesas redondas y otras disposiciones. Este servicio es el complemento ideal para el "Streaming de Eventos".

Detalle

¿En qué consiste el servicio?:

Preparación de la exposición

Nuestro equipo contacta previamente a cada expositor, no importando su país. Realizamos pruebas de audio, video y presentación de manera independiente para cada expositor, asegurándonos así de que todo funcionará correctamente el día del evento.

El día del evento

Cuando el día del evento llega, parte de nuestro equipo está presente en el lugar de evento. Nosotros nos encargamos coordinarnos con los encargados de hoteles y salas de eventos para que todo se realice sin problemas.
Dentro del servicio está considerado además la utilización de una cámara panorámica y micrófonos volantes: de esta manera no solamente los asistentes podrán ver al expositor, sino también el expositor podrá ver la sala e interactuar con audio y video.

¡Con nuestro servicio su expositor podrá recibir preguntas del público o participar de mesas redondas tal como si estuviera presente!

Preguntas Frecuentes:

1.- ¿Cuantos expositores extranjeros puedo traer?
Puede traer tanto expositores como desee. El costo del servicio está compuesto por un cargo fijo más un variable por expositor

2.- ¿El sistema funciona con traducción simultánea?
Si, el sistema soporte traducción simultánea. El expositor escucha la traducción en su idioma, y el público presente escucha en español

3.- ¿Puede el expositor guiar la presentación a su propio ritmo?
Si, en las reuniones previas de prueba el expositor invitado es capacitado para poder manejar la presentación a su ritmo. Es el quien decide cuando avanzar o retroceder una diapositiva. Además, cuenta con puntero para destacar lo que estime conveniente.

4.- ¿Puedo organizar mesas redondas?
Si, nuestra plataforma permite interactuar de manera simultánea hasta con 50 expositores

5.- ¿Cuál es el grado de interacción con el público?
Es la que Ud. desee. Dentro del costo está considerada la utilización de una cámara panorámica y micrófonos volantes (inalámbricos) para ser los ojos y oídos del expositor.

6.- ¿Qué tipo de documentos soporta la plataforma?
La plataforma soporta presentaciones PowerPoint, video, audio, imágenes, documentos PDF. Incluso puede visualizar el escritorio del expositor.

7.- ¿Qué es necesario por parte el expositor?
El expositor debe tener un computador que tenga Webcam, micrófono y usar audífonos, además de una conexión a Internet básica. No necesita nada más

8.- Mi evento es muy importante... ¿Cómo sé qué es esto no fallará?
Tomamos todas las medidas para disminuir al mínimo posible los posibles fallos: esto incluye pruebas individuales con cada expositor y pruebas con antelación en los lugares de transmisión. Además, el día del evento nosotros estamos presentes en su evento, donde incluso llevamos un acceso a internet para emergencias.

9.- ¿Cualquier salón es compatible con este sistema?
En general, sí. El Salón solo debe proveer un enlace básico a Internet y el equipo de amplificación de sala para el audio. Ambos totalmente estándares. Nosotros hemos trabajado en la inmensa mayoría de los principales centros de convenciones en Santiago. Esto incluye Hoteles, Centro de Eventos, Universidades, Teatros y oficinas de clientes.

¡Solicite una demostración en línea sin costo!

Nuestros Clientes

NuestraExperiencia

Idea Uno brindará plataforma de videoconferencia para las Jornadas de Análisis del Centro de Transferencia Tecnológica de la Madera [ver más]

Idea Uno se adjudica contrato con Nestlé para Reuniones Virtuales [ver más]

Con alegría, les cuento que Idea Uno se adjudicó un contrato de servicio para la empresa Nestlé, dejando en nuestras manos la administración de la plataforma de Reuniones Virtuales, que permitirá reunir a trabajadores y distribuidores de Nestlé a lo largo de todo Chile. El servicio de Reuniones Virtuales (también llamada Teleconferencia o Videoconferencia) es una plataforma colaborativa vía Web, que permite mantener reuniones con recursos de voz y video multidireccionales (es decir, todos pueden ver a todos) y herramientas de colaboración en línea, tales como compartir escritorio, documentos (presentaciones, imágenes, informes, etc.), recepción de preguntas, encuestas y otros. Nuestra plataforma es completamente compatible con dispositivos Windows, Mac, Linux, teléfonos iPhone, tablets iPad y aparatos Android. El despliegue de documentos y presentaciones de manera nativa Web permite visualizar con total claridad diferentes tipos de documentos, a diferencia del Streaming, donde las presentaciones son capturadas mediantes cámaras audiovisuales, lo que dificulta su lectura. Comunicación Audiovisual De forma simple, los participantes pueden conectar su cámara y micrófono. Cada participante podrá solicitar la palabra al anfitrión de la reunión. Una vez aceptada, todos los participantes podrán escuchar y ver la intervención de otros participantes. La plataforma soporta hasta 25 participantes simultáneos. Acceso con dispositivos móviles Utilizando teléfonos Smartphones o Tablets también es posible participar de las reuniones colaborativas. El soporte para Teléfonos iPhone, equipos Android y Tablets iPad es completo, incluyendo las herramientas: