Nuestros Servicios

Reuniones Virtuales

Organice reuniones vía Internet con total flexibilidad

El servicio de Reuniones Virtuales (también llamada Teleconferencia o Videoconferencia) es una plataforma colaborativa vía Web, que permite mantener reuniones con recursos de voz y video multidireccionales y herramientas de colaboración en línea, tales como compartir escritorio, documentos (presentaciones, imágenes, informes, etc.), recepción de preguntas, encuestas y otros.

Nuestra plataforma es completamente compatible con dispositivos Windows, Mac, Linux, teléfonos iPhone, tablets iPad y aparatos Android.

¡Este servicio es perfecto tanto para reuniones virtuales como para expositores invitados a congresos y seminarios!

Detalle

Características incluidas con el sistema base son:

Reunión Virtual y Perfiles de acceso

Cada reunión será un espacio Web colaborativo que permitirá a los participantes sostener reuniones de trabajo en línea. Contará con diversas herramientas, tales como visualización en línea de video de manera multidireccional (es decir, se podrán ver de manera simultánea al presentador y los participantes que el anfitrión determine), compartir presentaciones, documentos PDF y Word, imágenes de manera nativa Web, entre otros.

El despliegue de documentos y presentaciones de manera nativa Web permite visualizar con total claridad diferentes tipos de documentos, a diferencia del Streaming, donde las presentaciones son capturadas mediantes cámaras audiovisuales, lo que dificulta su lectura

El anfitrión de la reunión colaborativa podrá establecer un presentador entre los participantes, quien podrá utilizar las herramientas para enviar documentos y presentaciones. A medida que la reunión avance, el anfitrión podrá ir reasignando el perfil de presentador, dando la palabra los participantes que así lo soliciten mediante la plataforma.

Otra característica del anfitrión es el poder habilitar/deshabilitar las conexiones de audio y video de los participantes, pudiendo así moderar la reunión.

Los participantes tendrán un mecanismo para solicitar la palabra y realizar consultas al anfitrión tanto de manera pública como privada.

Comunicación Audiovisual

De forma simple, los participantes podrán conectar su cámara y micrófono. La plataforma soportará, dependiendo de los recursos audiovisuales disponibles, tanto la transmisión desde la cámara del participante como el de una cámara panorámica de la sala reuniones donde se encuentre.

Reunión con 4 participantes

Cada participante podrá solicitar la palabra al anfitrión de la reunión. Una vez aceptada, todos los participantes podrán escuchar y ver la intervención de otros participantes. La plataforma soporta hasta 25 participantes simultáneos.

Documentos Compartidos

Visualizar documentos o presentaciones a través de una cámara generalmente no tiene resultados satisfactorios. La resolución de una cámara de video y su transmisión hace prácticamente imposible leer los textos de tamaños pequeños y medianos. Para evitar este problema, la plataforma de Reuniones Virtuales muestra en pantalla de manera directa de presentaciones, documentos y archivos en general. De esta forma, el presentador (o algún participante que se lo solicite al anfitrión) podrá exponer documentos sin perder calidad ni legibilidad.

Exposición con documento compartido (presentación PowerPoint).

Otra característica es la sincronización de lectura, es decir, si el presentador avanza una diapositiva de una presentación, esta avanzará de manera automática en todas las pantallas de los participantes. Para las presentaciones, imágenes y documentos de texto PDF o Word se considera una herramienta “marcador”, que le permitirá al presentador destacar secciones de su presentación o utilizarla como puntero.

Encuestas

A medida que la presentación de desarrolla, el presentador podrá generar una encuesta en línea a los participantes, los que podrán votar en modalidad “selección de alternativa” o de “respuesta libre” según haya definido el presentador. Los resultados de las encuestas son visualizados inmediatamente por el presentador y por los participantes al finalizar la votación.

Encuesta en línea (visualizada en la plataforma a través de iPhone)
Recepción de preguntas

En caso de que ocurran dudas en medio de una exposición, la herramienta de reuniones colaborativas permite que los participantes realicen preguntas al presentador, las cuales pueden ser delegadas, aceptadas o rechazadas. Las respuestas a cada pregunta podrán ser visualizadas ya sea por todos los participantes o solo por el autor de la pregunta, según decida el presentador.

Escritorio compartido

En algunas oportunidades, el compartir un documento no es suficiente. Por ejemplo, cuando se quiere mostrar el uso de algún de sistema o programa que se tenga instalado en el equipo de un participante. Para esto, la plataforma de reuniones colaborativa cuenta con la herramienta “Escritorio Compartido”, que permite mostrar la pantalla del expositor o de algún participante que el anfitrión designe.

Acceso con dispositivos móviles

Utilizando teléfonos Smartphones o Tablets también es posible participar de las reuniones colaborativas. El soporte para Teléfonos iPhone, equipos Android y Tablets iPad es completo, incluyendo las herramientas:

Recepción de audio y video en línea del expositor
Emisión de audio y video hacia el expositor y los demás participantes
Visualización de documentos compartidos
Visualización de escritorio compartido
Participación en encuesta
Participación en chat

Video del expositor en dispositivo móvil (iPhone)

Video del expositor en dispositivo móvil (iPad)
¡Solicite una demostración en línea sin costo!

Nuestros Clientes

NuestraExperiencia

Idea Uno brindará plataforma de videoconferencia para las Jornadas de Análisis del Centro de Transferencia Tecnológica de la Madera [ver más]

Idea Uno se adjudica contrato con Nestlé para Reuniones Virtuales [ver más]

Con alegría, les cuento que Idea Uno se adjudicó un contrato de servicio para la empresa Nestlé, dejando en nuestras manos la administración de la plataforma de Reuniones Virtuales, que permitirá reunir a trabajadores y distribuidores de Nestlé a lo largo de todo Chile. El servicio de Reuniones Virtuales (también llamada Teleconferencia o Videoconferencia) es una plataforma colaborativa vía Web, que permite mantener reuniones con recursos de voz y video multidireccionales (es decir, todos pueden ver a todos) y herramientas de colaboración en línea, tales como compartir escritorio, documentos (presentaciones, imágenes, informes, etc.), recepción de preguntas, encuestas y otros. Nuestra plataforma es completamente compatible con dispositivos Windows, Mac, Linux, teléfonos iPhone, tablets iPad y aparatos Android. El despliegue de documentos y presentaciones de manera nativa Web permite visualizar con total claridad diferentes tipos de documentos, a diferencia del Streaming, donde las presentaciones son capturadas mediantes cámaras audiovisuales, lo que dificulta su lectura. Comunicación Audiovisual De forma simple, los participantes pueden conectar su cámara y micrófono. Cada participante podrá solicitar la palabra al anfitrión de la reunión. Una vez aceptada, todos los participantes podrán escuchar y ver la intervención de otros participantes. La plataforma soporta hasta 25 participantes simultáneos. Acceso con dispositivos móviles Utilizando teléfonos Smartphones o Tablets también es posible participar de las reuniones colaborativas. El soporte para Teléfonos iPhone, equipos Android y Tablets iPad es completo, incluyendo las herramientas: